プライバシーポリシー
個人情報保護の取り扱いについて
東和製薬株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（2003年（平成15年）法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます）その他の法令等を遵守し個人情報を適正に管理・保護するための指針として、本ポリシーを定めます。
個人情報の収集について
当社は、個人情報の収集にあたっては、当社が行う事業の範囲内において、適法かつ公正な手段により収集します。
当社は、当社事業を円滑に行うために、個人情報を収集することがありますが、これらの個人情報は以下の利用目的の範囲内で収集します。
また、個人情報の利用にあたっては、公表した利用目的の範囲内で利用します。
利用目的の範囲外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人の同意を得ることとします。
1. 医師 、歯科医師、薬剤師、看護師、臨床検査技師などの医療関係者の方々の個人情報
・医薬品・医薬部外品・試薬・その他当社が取り扱う製・商品の適正使用（品質・安全
性・有効性など）に関する情報の収集および提供
・医療関連情報、学術情報の収集および提供
・治験、製造販売後の調査および試験等の依頼および実施
・副作用、事故、回収等発生時の連絡
・医学・薬学分野における調査および研究
・当社が主催・共催または後援する学会・研究会等の案内
・医療関係者のためのウェブサイトの会員認証および管理
・官公庁・公的機関への届出および報告
2. 医薬品等の卸販売企業に所属される方に関する個人情報
・医薬品・医薬部外品・試薬・その他当社が取り扱う製・商品ならびにそれらの流通、
納入、使用等に関する情報の収集および提供
・副作用、事故、回収等発生時の連絡
・官公庁・公的機関への届出および報告
3. 医学・薬学を含む研究者に関する個人情報
・医学・薬学を含む分野における調査および研究ならびに情報の提供
4. 当社ウェブサイト、当社カスタマーサービスセンター、その他社内各窓口をご利用いた
だいた方々の個人情報
・相談事項または問い合わせ事項に関する検討、調査および対応
・官公庁・公的機関への届出および報告
5. 当社と取引のある法人または団体、コンサルタント、その他契約関係・債権債務関係の
方の個人情報
・業務・取引の遂行、これらに関する連絡および情報共有
・契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使または義務の履行
・官公庁・公的機関への届出および報告
6. マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方に関する個人情報
・広報およびIR活動のための情報の収集および提供
7. 株主の方の個人情報
・会社法等に定められた義務の履行および株主の権利行使への対応
・株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜の供与
・株主と会社双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
・種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
8. 採用応募者の方に関する個人情報
・用選考（セミナー・説明会その他各種イベントを含む）および結果に関する連絡
・社前手続の実施
9. 役員・従業員（退職者を含む）およびその家族に関する個人情報
・就労管理・福利厚生・安全衛生等の適正な実施
・教育・研修
・労働組合、共済会、健康保険組合、子会社および関係会社などへの連絡等
・官公庁・公的機関への届出および報告
・退職者への連絡および問い合せ
・OB会運営に関連する手続き、連絡、その他問い合せ
・会社の事業方針、就労管理、労使関係その他重要事項についての連絡
10. 発明者の方に関する個人情報
・発明・考案および意匠の出願ならびにそれに関連する手続き
・官公庁への届出および報告
11. 当社施設への見学希望者および入館者の方に関する個人情報
・見学・入館に際しての説明・対応
・入退館の管理
・見学・退館後のお問合わせの対応
12. 当社施設に設置された防犯カメラ及び会社車両等に設置されたドライブレコーダーに
録画された方に関する個人情報
・各種事故またはトラブル発生時の原因調査、再発防止対応および証拠収集
・自動車の運転の改善指導、教育訓練および教育資料の作成
個人データの提供について
当社は、個人データの第三者への提供を行う場合、個人情報保護法の定めを遵守します。
個人データの業務委託について
当社は個人データの取扱いを外部に委託することがあります。業務委託する場合、個人データを適切に扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な管理を実施します。
個人データの共同利用について
1. 当社は、以下要領にて個人情報を共同利用します。
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共同利用する個人情報の |
お客様ご本人から特に申入れがある場合を除いて、当社がお客様から取得した個人情報のすべて |
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共同利用する者の範囲 |
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共同利用目的 |
上記の利用目的 |
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個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称 |
株式会社富士薬品 |
仮名加工情報について
1. 当社は、前記「個人情報の利用目的と収集等」で記載した目的を達成するため、仮名加
工情報を取扱うことがございます。
2. 当社は、前記「共同利用」で記載した目的の為、同記載の範囲で仮名加工情報を共同利
用することがございます。
匿名加工情報について
1. 当社は、個人情報保護法の定める基準に従い、以下の個人に関する項目を含む匿名加工
個人情報を作成いたします。
性別、ID、取引記録
2. 当社は、業務上必要な範囲において、保有する匿名加工情報を第三者に提供することが
ございます。提供する匿名加工情報に含まれる項目、及び提供の方法は以下のとおりで
す。
情報の項目：性別、ID、取引記録
提供の方法：情報の漏えい等を防止するためのセキュリティ措置を施した方法での提供
個人データの安全管理措置について
当社は、個人データの漏洩、紛失、破壊、改竄等を防止するために適切な安全対策を講じます。
保有個人データの開示等について
1. 当社は、保有個人データについて、ご本人様又はその代理人様から個人情報の開示、利 用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者への提供停止及び第 三者提供記録の開示等 のご請求があった場合、請求者がご本人様であることを確認の 後、法令の定めるところに従い、誠実にご請求に対応します。但し、法令により、当社 が開示その他対応の義務を負わない場合は、この限りではありません 。。
2. 前項に定めるご請求を行う場合、「お問い合わせ窓口」宛に個人情報（開示・削除・変 更）請求票並びに同票に列挙する必要書類を提出して行うものとします。当該請求の内 容が、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のいずれかにあたる場 合、1回の申請ごとに1,000円の手数料をいただきます。請求票に手数料相当額の切手 又は収入印紙を同封しお支払いください。
個人情報保護のための社内組織について
当社は、CPO(個人情報保護統轄責任者)を任命し、個人情報保護推進事務局を設置して、個人情報の適切な管理を行います。
個人情報保護のための社内規程の制定と教育について
当社は、本ポリシーを実施するために個人情報管理規程を定め、継続的な教育・研修によって当社のすべての役員及び従業員に周知徹底し、これを遵守させます。
漏えい事故発生時の対応
万が一、個人情報の漏えい事故が発生した場合又はそのおそれはある場合は、事実関係及び原因を調査すると共に再発防止策を構築いたします。また、当該漏えいが個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして法令等で定めるものに該当する場合は、法令に則り報告・通知を行います。
お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
東和製薬株式会社
担当部署：業務管理グループ
電話番号：0736-64-2567
応対時間：午前9時から午後5時30分（土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。）
法令の遵守
当社は、個人情報保護法及びその他の個人情報の取扱に関する法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。
なお、本プライバシーポリシーは、個人情報保護体制の向上のため、予告なく変更させていただく場合があります。
